Organizzare e Gestire una Campagna Raccolta Fondi
B.I. MODELLO DI SIMULAZIONE
Il “Direct Simulator” è stato pensato per il mondo non profit, nello specifico per l’analisi delle Campagne Prospect e Donatori, ma il concetto su cui si fonda è adattabile a qualsiasi realtà aziendale che voglia pianificare e valutare la redditività di un investimento; infatti, il Simulator si propone di calcolare il Break Even Point di un investimento partendo da dati di input inseriti dall’utente. L’utente può autonomamente effettuare delle analisi di tipo “What if” senza andare ad intaccare il DataBase e senza dover preparare sofisticati calcoli in excel. Il Simulator offre la possibilità di pianificare l’andamento della Campagna in termini di Costo Unitario, di Donazione Media Prevista, di Numero di Spedizioni,ecc. e di individuare il punto di Break Even nei diversi scenari previsti. Oltre alla parte di pianificazione è presente anche la parte di Actual in cui si può monitorare continuamente l’andamento reale della Campagna e analizzare gli scostamenti con la previsione. Grazie a questo modello, semplicissimo da utilizzare, si potranno avere delle informazioni molto sofisticate sulle campagne senza dover effettuare alcun calcolo.
L’esempio riguarda il modello di pianificazione di una campagna Prospect: l’utente inserisce i valori di input (ad es. il numero di contatti, il costo contatto, la % adesioni prevista e la donazione media) e valuta, modificando di volta in volta i parametri per simulare diversi scenari, quale sarà il ROI annuo, il ROI cumulato e il Life Time Value della Campagna (nell’esempio l’investimento viene recuperato a partire dal secondo anno). Una tabella analoga conterrà i valori di Actual con le informazioni esatte sulla data in cui l’investimento è stato interamente ammortizzato.
Questa schermata propone la scheda Actual aggiornata in tempo reale di una Campagna Donatori. Nella scheda vengono riportate le informazioni salienti riguardanti il numero di Spedizioni, il Costo Totale, il Ricavato Totale e la Redemption e poi viene indicato il numero dell’adesione in cui si è effettivamente raggiunto il punto di Break Even (donazione numero 96) e l’indicazione temporale (es. il trentacinquesimo giorno dalla data di inizio della campagna). Nel grafico è rappresentato il punto di Break Even.
L’esempio riguarda il modello di pianificazione di una campagna Prospect: l’utente inserisce i valori di input (ad es. il numero di contatti, il costo contatto, la % adesioni prevista e la donazione media) e valuta, modificando di volta in volta i parametri per simulare diversi scenari, quale sarà il ROI annuo, il ROI cumulato e il Life Time Value della Campagna (nell’esempio l’investimento viene recuperato a partire dal secondo anno). Una tabella analoga conterrà i valori di Actual con le informazioni esatte sulla data in cui l’investimento è stato interamente ammortizzato.
Questa schermata propone la scheda Actual aggiornata in tempo reale di una Campagna Donatori. Nella scheda vengono riportate le informazioni salienti riguardanti il numero di Spedizioni, il Costo Totale, il Ricavato Totale e la Redemption e poi viene indicato il numero dell’adesione in cui si è effettivamente raggiunto il punto di Break Even (donazione numero 96) e l’indicazione temporale (es. il trentacinquesimo giorno dalla data di inizio della campagna). Nel grafico è rappresentato il punto di Break Even.
